建立审计项目，是利用审易软件进行审计的起点，建立的审计项目是否规范，直接影响以后各项工作的开展。现以“中海船务”为例，说明如何建立审计项目。

首先，选择审计时限范围要与会计年度保持一致。若不一致时，在转换数据库时会出现混乱。这种情况多出现在新设公司，比如：若一个公司在某年3月份开始建账，则选择审计时段也应调协为1月至12月，若选择3-12月，则进行会计流处理时，会将科目年初余额默认为3月份的期初余额，并以此来计算期末余额，在以后年度审计项目中查看继承的余额或在工作底稿中取数时，都会出错。

会计制度主要影响会计报表的格式。目前，中海船务的会计报表格式与通用的会计报表格式还是有一定的差异，会计科目编号与统一的编号也许不一致，因此对通用报表格式及取数公式都要进行修改。这就需要根据本公司的会计报表格式及科目编码重新设置报表及取数公式，建立相应的会计会计报表模板，通过模板维护功能将该报表添加到软件中去，选择会计制度时，直接选取“中海船务”即可。

工作底稿模板主要影响工作底稿的类型。原有的底稿主要是针对社会审计建立的，与本公司日常工作中使用的底稿差异较大。原有底稿中的取数公式只能取某一年度的发生额或余额，而我们的审计对象往往要跨越几个年度，需要取几个年度的余额或发生额。这就需要根据本公司的审计特点，建立了一套适应本公司审计要求的工作底稿。 “中海船务”的工作记录稿基本与现有的手工记录稿一样，只是在其中插入一些取数公式，实现自动取数。

会计流模板的选择要根据各公司使用的财务软件而定。若审易自带的模板与财务软件完全匹配，则直接选取即可；若没有相匹配的模板，则在模板管理中，选择一个与财务软件比较接近的模板，复制一份，命名为本公司的模板，在会计流转换中，根据被审计库的结构对审计库进行调整，最终使二者相匹配，以后建立审计项目时直接选取该模板即可；若企业使用的财务软件与原有模板完全不匹配，则要制作一套数据转换模板，进行数据转换。中海船务公司所属子公司使用的财务软件都是“用友8.12ACCESS”版，经反复测试及研究审计库与被审计库的结构，“用友8.21ACC”与本公司的被审数据库结构较接近。目前，中海船务的会计流模板是在“用友8.21ACC”的基础上制作的，建立审计项目时，会计流模板直接选取“中海船务”。

进行数据源设置时，首先要确定被审数据库的类型。审易3.0版较适合ACCESS等小型数据库，对于此类数据库，直接选择或输入数据库名称，若数据库有密码，将空白密码前复选框中的“√”取销，输入密码即可。对于SQL及ORACLE等中型或大型数据库，要转换成ACCESS数据库，才能进行会计流处理。首先将安装盘中的审易数据导出工具，复制到被审计单位安装有U8软件的工作站或服务器中，建立一个空的ACCESS数据库，运行EXPORT或ORACLEEXPORT，连接好数据服务器和数据库，将SQL或ORACLE数据导入新建的空数据库中。对于SQL数据，亦可将被转换的数据复制到安装有SQLSERVER的机器中，利用附加数据库取数工具进行转换。转换前先建立一个空数据库，连接好SQL数据库及新建的空数据库所在的位置，选择好要导出的数据表，进行转换。

经过上述各项工作后，就会建立一个年度的没有数据的审计项目，接下来要进行会计流处理工作。在数据转换中，通过“对应定义和结构定义”可建立或修改会计流模板，在数据整理中可检查各条SQL语句与被审计库的某些规定是否相违背，例如：第1SQL“delete from pzk where pzlx=1”，意识是，在凭证库中删除凭证类型等于1的项目，中海船务各子公司的现金收款凭证类型为1，若不删除此条语句，经过会计流处理后，现金收款凭证都会被删去，依此方法，逐条检查，删除不合理的项目。最后在分类账处理中，检查继承以前年度数据前的复选框是否被选中，因为在选中或取销的情况下，工作记录中的取数公式设置是不同的。

前面已经提过，会计制度主要影响会计报表格式。但在审计中一般直接使用被审计单位编制的报表，因此是否要利用软件重新生成报表，意义不大。但是，若被审计单位年终报送的报表，未进行重分类调整，则利用软件生的报表，可对原报送的报表的总体合理性进行判断。

在已建审计项目中任选一个项目的报表模板，可在原模板的基础上按本公司报表结构及会计科目编码进行修改，但若对本公司的会计科目编码较熟悉的话，还是自已编较快。

资产负债表的编制：首先插入一张空白的表，将本公司的资产负债表复制过来，在对应的科目中录入数据源格式。格式结构很简单，就是“＃＝会计科目＋会计科目”，比如在货币资金对应的取数单元格中输入“＃＝101+102+109”。在此需注意的是，输入此格式时一定要在英文状态下输入，不能在中文全角状态下输入，否则无法取数（此部分书中未提到）。对于备抵性质的科目在格式前加负数，如坏账准备、累计折旧等。在表结状态下本年利润科目从损益表中取数。整个报表格式做好后，下一步的工作就要录入报表取数公式。在定义一个报表取数单元格时，只能选择表的顶格，因为该公式只对其列下的单元格中的取数格式起作用。选中资产类期初数的最顶格，点击报表取数，选取数据库中选择“计算库：分类账”，从分类账中将年初借方余额及年初贷方余额拖入设置取数字段中，将年初贷方余额中复选框中√去掉，在取数来源及其它中的单选框中选中资产类向导，报表中期初数在第几列就在期初列中输入列数，期末数在第几列就在期末列中输入列数。最后将分类账中的会计科目编号及凭证年月拖入设置取数条件中，会计科目编号的条件为“＃＝字段”，凭证年月的条件为“月份字段”，其他空缺。按此方法，在资产类期末数、负债类期初期末列的顶格中输入报表取数公式。

损益表的制作：由于报表取数，只能取贷方累计生额或借方累计发生额，因此损益表无法直接生成，可先设置一张取数报表，首先在取数报表中完成取数，再把损益表中所需的数据过渡过来，生成损益表。报表取数公式与负债表相同。

制作好报表模板后，将其另存到其他文件或桌面上，运用报表模板维护程序，点击添加，找到保存模板的路径，选中后打开，在行业名称中输入XX公司的名称，这样报表模板的制作就算完成了，以后在新建审计项目时，会计制度选择XX公司，在底稿初始化后，就会将会计报表格式添加到会计报表审计时段中。

以上是中海船务审计人员在建立审计项目时总结出经验方法，共集团内的各位同仁参考，不足之处，请予以指正。