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十堰市加强送达审计资料管理

发布时间:2006年03月24日|点击数: |字体:
 

本报讯 湖北省十堰市审计局针对目前实施送达审计项目越来越多,审计资料多而杂的特点,采取四项措施,加强审计资料的交接、保管、安全和保密管理,防止审计资料丢失或泄密现象发生。

一是实行双向承诺。该局要求被审计单位对提供资料的完整性、真实性作出承诺,对审计组临时需要的资料及时提供。审计机关承诺在审计中做到客观、公正,不影响被审计单位正常工作的开展,对因工作需要取回的资料可以随时取回。双方领导在承诺书上签字。

二是坚持交接两清。审计组指定专人负责接收和保管被审计单位纸质和电子资料,并填写“送达资料清单”,详细核对资料的名称、数量,核对无误后,交接双方代表在清单上签名,一式两份。审计中需临时调阅被审计单位文件资料时,按件进行补充登记。审计结束后,审计组与被审计单位共同对照清单,及时退还被审计单位资料。

三是安全妥善保管。对被审计单位的各类资料,该局指定专人专柜分类保管。每日用毕及时清点,上下班或外出时,将资料锁入保密柜;在节假日,审计资料由审计组封好后,移交档案室统一保管,确保安全。

四是严守保密纪律。该局在加强审计人员保密教育的同时,规定送达审计资料只能用于审计工作,除审计组人员、复核人员和局领导外,其他人员不得擅自查阅,也不得用于与审计工作无关的用途。(刘迪和)

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