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审计新闻

长阳县审计局在数据采集方面加强了研究和实践，加强了对被审计单位计算机系统及财务软件在合法性、正确性、安全性等方面的检测，促进被审计单位加强管理，完善内部控制，确保更科学、更完整、更有效的完成采集数据，实现了由单一采集数据向全面的数据采集转变，奠定计算机审计的基础。几年来，在数据采集过程中，数据转换成功率实现100%，取得了较好的效果。 一是检测被审计单位用于管理的计算机系统及财务软件，确保采集数据的真实性。首先要求被审计单位打开电脑，由审计人员检查计算机系统的安全性，测试财务软件数据库数据的完整性，有无多套财务软件，有无编制多套账簿等，通过检测发现并揭示计算机系统及财务软件管理中存在的问题与风险，促使其安全有效运行，提供可靠的会计信息。同时，充分了解被审计单位的管理体制、计算机系统、财务软件以及数据库管理系统，明确所需数据的安全与完整，为下一步的采集数据和编制切实可行的计算机审计实施方案做准备。 二是账套备份和拷贝数据库数据“双保险”，确保采集数据的完整性。通过账套备份，可以很容易的利用AO软件中的转换模板进行数据导入，当没有模板可循或者数据需要整理的情况下，利用AO软件的数据采集功能或者其他数据库软件对拷贝数据库数据进行整理后导入，此外，通过完整拷贝数据库数据，可以更多的了解到被审计单位账套中的其他信息，如登陆信息、凭证修改、数据修改等，为审计项目提供线索。 三是将生成的数据与纸质数据核对，验证电子数据的准确性。 四是重视收集被审计单位财务管理电子信息化的相关信息。该县各单位财务管理软件主要以大众财务软件、用友安易GRP_R9软件、财政总预算管理系统6.15、同步远方T6.0、神犬、金蝶、“仁寿医院财务管理系统”等为主，财务管理软件各不相同。采集数据的同时，收集整理财务软件类型、数据库的类型、数据存放的方式及位置、主要数据表的名称和字段名称等资料，为同类软件的审计项目提供参考依据。(长阳县审计局 张泽涛)